Curso en Gestión Electrónica de Documentos


Dirigido a:


Al nivel directivo, académico y a las dependencias del área administrativa, sistema de gestión de calidad, tecnologías y a todos aquellos funcionarios y/o trabajadores que tienen dentro de sus labores la responsabilidad de planificar la administración de archivos y la gestión de información institucional.

Intensidad Horaria

  • 24 horas
  • Días: Miércoles, Jueves y Viernes
  • Mañana: 8:00 a.m. - 12:00 m.
  • Tarde: 2:00 p.m. - 6:00 p.m.

Fecha del Curso:

  • 23 al 25 de Octubre

Costos

  • Curso: $ 350.000

Metodología

  • Exposición Magistral
  • Talleres Práctivos

Temáticas a trabajar


PLANEACION ESTRATEGICA


    1. Planeación de la Función Archivística
    2. Instrumentos de Planeación Documental: Formulación de políticas
    3. Instrumentos de Planeación Documental: Programa de Gestión Documental PGD
    4. Instrumentos de Planeación Documental: Plan Institucional de Archivos PINAR
    5. Análisis de Procesos y Procedimientos
    6. Articulación con otras Políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
    7. Seguimiento y control a la gestión.

GESTIÓN DOCUMENTAL Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN


    1. Administración electrónica
    2. Herramientas tecnológicas para la administración de archivos
    3. Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos
    4. Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos
    5. Flujos Electrónicos
    6. Infraestructura Tecnológica
    7. Preservación digital
    8. Servicios Digitales básicos: Autenticación electrónica, carpeta ciudadana y interoperabilidad (seguridad y privacidad)

GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS


    1. Administración de Archivos
    2. Recursos físicos y financieros
    3. Talento humano
    4. Procesos de Gestión Documental
    5. Planeación técnica y Producción
    6. Gestión y tramite y organización
    7. Transferencia y disposición final
    8. Transferencia y disposición final. Valoración y preservación a largo plazo

GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS


    1. Marco legal, introducción y conceptos de la Gestión Documental Electrónica
    2. Admisibilidad y valor probatorio
    3. Expediente Electrónico
    4. Digitalización (con fines de control y tramite, archivísticos, con fines de contingencia y continuidad del negocio, certificado)
    5. Firmas electrónicas, certificados digitales y estampas.

Objetivo:


  • Aplicar conceptos y compartir experiencias, que permita apoyar la Implementación Programa de Gestión Documental Electrónica PGD-E y la preservación a largo plazo de los documentos electrónicos de Archivo, de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente expedida por el Archivo General de la Nación.

JHON ALEXANDER GONZÁLEZ FLÓREZ:
  • Profesional en Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle.
  • Especialista en Arquitectura de Información de la Universidad de Buenos Aires.
  • Especialista en Educación y Nuevas Tecnolo gías de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales.
  • Master en Bibliotecas y Servicios de Información Digital de la Universidad Carlos III Madrid.
  • En la Actualidad cursa estudios de Doctorado en Industrias de la Comunicación y Culturales en la Universidad Politécnica de Valencia.
  • Autor de los libros “Accesibilidad Web para Bibliotecas Públicas” y Servicios de referencia en línea. Directrices para una estrategia digital.
  • Autor Manual formulación del Plan Institucional de Archivos.
  • Autor Manual de implementación de un programa de gestión documental, Archivamiento web, Archivamiento de medios sociales.
  • Ex-Subdirector de Tecnologías de información y Documento Electrónico en el Archivo General de la Nación.
  • Ex-Director de la Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos de la Universidad de la Salle.
  • Consultor independiente en GRUPO IB CONSULTING para sector público y privado en gestión documental, usabilidad y la accesibilidad web.

Mayores informes:

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